SUUTARI SUKUSEURA RY               Pöytäkirja no: 4 / 2015, toimintakausi 2015-2018

                      Hallituksen kokous

Aika:             16.04.2016 klo 11.00

Paikka:          Sunit Oy:n neuvotteluhuone, Kajaani

Paikalla:

Jukka Suutari pj                  Jorma Heikkinen varapj.

Lassi Suutari sihteeri          Terttu Komulainen

Hannu Suutari kutsuttuna, jäsenrekisterin ja kotisivujen ylläpitäjä

Kokouksen avaus:

Jukka avasi kokouksen toivottamalla paikallaolijat tervetulleiksi.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus:

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslistan hyväksyminen:

Hallituksen jäsenet olivat saaneet kokouksen esityslistan sähköpostilla ennen kokousta.

Esityslista hyväksyttiin.

Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus:

Hyväksyttiin Pöytäkirja no: 3.

Hannu Suutari on päivittänyt kotisivut uuteen versioon

jäsenkirjeestä ei ole tullut palautetta hallituksen jäsenille

jäsenmaksulaskutus on tehty viime kokouksen jälkeen

sukututkimusainestoa on tulossa kevään aikana edesmenneeltä tutkimuksen tekijältä, jonka perikunta on ollut yhteydessä Suutari sukuseuran pj Jukka Suutariin.

Sukuseuran rahatilanne:

Saldo pankkitilillä on 4333,73 euroa.

Pankin palvelumaksut puhuttivat kokousta. Päätettiin, että annetaan taloudenhoitajalle, Taru Suutarille tehtäväksi pyytää eri pankeilta ”yhdistysystävällisempää” pankkipalvelupakettia. Päätös mahdollisesta pankin vaihdosta voidaan tehdä sähköpostikokouksella.

Jäsenasiat:

Jäseniä on tällä hetkellä 97, joista naisia on 56, miehiä 41.

eronneet: Sirkkaliisa Suutari, hän ei ole maksanut liittymismaksua eikä jäsenmaksua. Hän oli ilmoittanut liittyvänsä jäseneksi ja saanut sillä perusteella kesällä 2015 sukukokouksessa sukukirjan puoleen hintaan. Koska ko. henkilö ei ole täyttänyt em. ehtoa, hänelle lähetetään sukukirjasta 50 euron lisälasku.

Asko Korhonen on ilmoittanut jäsenmaksulaskun saatuaan eroavansa seuran jäsenyydestä. Hänet poistetaan jäsenrekisteristä.

poistetaan jäsenrekisteristä edesmennyt Sinikka Suutari

Sääntömuutos:

Säännöissä ei tällä hetkellä ole ikäjäsen – määritelmää, mutta viime aikoina on tullut käytännöksi, että 70 vuotta täyttänyt vuosijäsen siirtyy automaattisesti ikäjäseneksi. Pohditaan sääntömuutokseen ns. ikäjäsenen ikärajan nostoa 80 vuoteen.

Ehdotetaan tilintarkastajien korvaaminen toiminnantarkastajalla.

Sääntöihin kirjaus, että jäsen liittyessään hyväksyy yhdistyksen säännöt.

Kesätapahtumasta päättäminen:

Päätettiin, että järjestämme kesällä 2016 sukuseuran jäsenille perheineen tapaamisen Tampereella lauantaina 2.7.2016 iltapäivällä ennen lentopallon maailmanliigan Suomi-Kuuba peliä. Tapahtuma on ns. omakustanteinen, jokainen vastaa osallistumisensa kustannukset.

kokoontuminen ruokailemaan, jonka yhteydessä Suomen lentopallomaajoukkueen päävalmentajan Tuomas Sammelvuon isä, sukuseuran toiminnantarkastaja Seppo Sammelvuo on lupautunut kertomaan ja avaamaan lentopalloasiaa laajemmin. Tilaisuuden jälkeen siirrymme pelipaikalle kannustamaan Suomea menestykseen.

Taru Suutarille annetaan tehtäväksi selvittää majoitus- ja ruokailupaikkoja.  

tiedottaminen jäsenille; sukuseuran kotisivuille ennakkotietoa ja päivitetään sitä mukaa, kun asiat etenevät. Sihteeri laatii tiedotteet, Hannu päivittää sivuja ja lähettää jäsenille kirjeet ainakin sähköpostilla.

sitovat ilmoittautumiset tapahtumaan 15.5.2016 mennessä, jotta järjestelyille jää riittävästi aikaa.

lippujen tilaukset hoitaa Terttu Komulainen.

tapaamiseen ilmoittautumiset Lassi Suutarille ja Terttu Komulaiselle.

Muut asiat:

Ritva Suutarille sukuviiri (60 v), Reijo Suutari hoitaa luovutuksen

Suomen lentopallomaajoukkueen päävalmentajalle Tuomas Sammelvuolle luovutetaan sukuviiri sukutapahtuman yhteydessä.

Seuraavan kokouksen ajankohta:

pidetään sähköpostikokouksia tarpeen mukaan ja hallituksen kokous ennen kesätapaamista, aika ja paikka ilmoitetaan kokouskutsussa.

Kokouksen päättäminen:

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.35

Jukka Suutari, pj                                                Lassi Suutari, sihteeri