Hyväksyttiin 16.4.2016 kokouksen pöytäkirja sekä
MUISTIO, joka koskee Sukuseuran kesätapaamista Tampereella 2.7.2017 ja
Suutarinkylän 400-vuotisjuhlaa 31.7.2017 Vaalassa
Seuran rahatilanne (Taru tekee katsauksen)
31.12.2017 sukuseuran pankkitilin saldo on 4243,53
euroa
Tilinpäätökset
2015 - 2017
Taloudenhoitajan, Taru Suutarin laatimat
tiliasiakirjat käytiin läpi. Tarulle annettiin tehtäväksi laatia seuraavaan,
3.3.2018 pidettävään sukuseuran hallituksen kokoukseen tilinpäätösasiakirjat,
jotka hallituksen jäsenet allekirjoittavat.
Jäsenrekisteri
Hannu kertoi jäsenrekisteristä. Jäseniä on tällä
hetkellä 94 henkilöä.
Kotisivut
Kotisivuille ei viime aikoina ole tullut päivitettäviä
asioita.
Kesän 2018 sukukokous
Sukukokous pidetään heinäkuun toisena viikonloppuna.
Alustavasti lähdetään suunnittelemaan tapahtuma- ja kokouspäiväksi lauantaita
7.7.2018.
Kokouspaikaksi ykkösvaihtoehtona valittiin
Jättiläisenmaa Paltamon Kivesvaaralla. Sihteeri selvittää, onko kyseinen paikka
silloin käytettävissä.
Kakkosvaihtoehtona tarvittaessa selvitetään Vuolijoen
Riihipiha-museoaluetta.
Sääntömuutos
Todettiin, että yhdistyslakiin 1.9.2010 tehdyn
uudistuksen mukaan pienemmissä yhdistyksissä tilintarkastus muuttuu toiminnantarkastukseksi.
Tämä muutos ei vaadi sääntömuutosta.
Hallituksen tulee käsitellä sääntöjen mukaisesti
tapauskohtaisesti mahdolliset vapautukset jäsenmaksusta.
Nämä käsittelyssä olleet asiat eivät vaadi sääntömuutosta.
Muut asiat
saapuneet yhteydenotot
sukuseuran hallitukselle ei ole tullut yhteydenottoja
syntymäpäivien
ym. jäsenten huomioiminen
ennen seuraavaa sukuseuran kokousta ei ole tiedossa
huomioitavia
muistomerkki
keväällä käydään hallituksen toimesta siistimässä
muistomerkin paikka
muut
mahdolliset asiat
-
Seuraavan
kokouksen ajankohta ja paikka
Seuraava kokous 3.3.2018 klo 12.00 Sunit Oy:llä
Kokouksen
päättäminen
Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia ja päätti
kokouksen klo 13.25
