Sukuseuramme kokoontui 6. kerran heinäkuun 2012 puolivälissä.
Kokoontuminen alkoi jo perjantaina 13. päivänä tervehdyskäynneillä suvun poisnukkuneiden
jäsenten haudoilla Sotkamossa. Saman illan ennakkoon ilmoitettu Sotkamossa
olevan Teatteri Havukan teatteriesitys ”Ihmemaa Oz” peruuntui näyttelijän
sairauskohtauksen vuoksi.
Lauantaina Markku Suutari isännöi Kajaanissa Pyörteen tilalla jo perinteiseksi
käynyttä Hermannilta heinään –tapahtumaa. Heinämiehet saivat pellolle janoonsa
Mirja Suutarin valmistamaa maukasta kotikaljaa. Heinän kärvästyksen lomassa
saatiin nauttia sekä hernekeitto- että uunijuustoateriat lisukkeineen kahvia
unohtamatta. Kaikki eivät osallistuneet heinän kärvästykseen, vaan saunavastan
taitajat sitoivat koivuntuoksuiset vastat illan saunojille.
Sunnuntaina 15. päivänä pidettiin Pyörteen tilalla varsinainen vuosikokous,
johon osallistui 32 jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan Jukka Suutarin avattua
kokouksen ikäjäsenemme Irja Sirviö piti juhlapuheen aiheenaan ”Tapahtumia
Metelinmäeltä”. Samassa yhteydessä hän sytytti kynttilän Marja-Leena Ristimäen
muistolle. Juhlapuheen jälkeen Markku Suutari esitteli Pyörteen tilan sekä sen
historiaa.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin suvun kansanedustaja
Eero Suutari. Sukukokous toi tullessaan muutoksia seuran vastuutehtävissä. Alusta
asti puheenjohtajana olleen Jukka Suutarin tilalle valittiin uudeksi
puheenjohtajaksi Lea Romppanen Hyvinkäältä. Kiitos Jukalle pitkäaikaisesta puheenjohtajuuskaudesta
sukuseurassamme! Jukka jatkaa seuran varapuheenjohtajana. Markku Suutarin
(Pohjavaara) tilalle hallitukseen valittiin hänen tyttärensä Kirsi Suutari.
Muutoin aiemmin hallituksessa olleet Taru Suutari, Markku Suutari
(Tolosenjoki), Liisa Juntunen ja Reijo Suutari valittiin uudelleen.
Kokouksessa päätettiin yksimielisesti, että sukuseuran
tulevat vuosikokoukset (seuraava vuonna 2015) pidetään heinäkuun 2.
viikonloppuna ja kokouspaikan päättää hallitus.
Yhdistyksen kotisivujen ylläpidosta ja kotisivuille
esitettävästä materiaalista vastaa hallitus. Kotisivuja on hoitanut Hannu
Suutari. Kotisivuille voisi lisätä palauteosion. Lisäksi kotisivuilla voisi
hyödyntää sosiaalisen median mahdollisuuksia. Mikäli kotisivuilla esitetään
joko yhdistyksen jäseniltä tai ulkopuolisilta saatuja historiallisia
tapahtumia, asioita, valokuvia yms., tulee materiaalin toimittajalta pyytää
oikeudet kyseiseen materiaaliin. Materiaalin hyväksyy hallitus, joka ohjeistaa
sivujen ylläpitäjää siitä, mitä materiaalin julkaisemisessa tulee huomioida.
Kotisivuille jäsentietojen ylläpitämiseksi tulee tehdä
osio, mihin jäsen voi ilmoittaa muuttuneet tietonsa. Tieto tulee joko sivujen
ylläpitäjälle tai suoraan hallituksen nimeämälle henkilölle.
Sukututkimusaineiston keräämisestä, päivittämisestä sekä täydentävän painoksen
julkaisemisesta pyydettiin hallitusta selvittämään asiaa ja ryhtyvän
tarvittaessa asian osalta toimenpiteisiin.
Puolitoista tuntia kestäneen kokouksen jälkeen juotiin
vielä seurustelun merkeissä täytekakkukahvit. Sitten jokainen lähti viettämään
kesäistä sunnuntai-iltapäivää ja iltaa tahoilleen kuka valmistautumaan arkeen,
kuka jatkamaan lomaansa.
