Läsnä: Markku
Suutari, Jorma Heikkinen, Jukka Suutari, Reijo Suutari, Terttu
Komulainen, Lassi Suutari, Rauni Suutari ja Hannu Suutari, liite 1
PÖYTÄKIRJA
Kokouksen avaus.
Hallituksen
puheenjohtaja Jukka Suutari avasi kokouksen klo 12:10.
Kokouksen järjestäytyminen.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin
Lassi Suutari
Kokouksen sihteeriksi valittiin Hannu
Suutari
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten
laskijoiksi valittiin Markku Suutari ja Jorma Heikkinen
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Todettiin: Seuran kokoukset kutsuu
koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14)
päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle
tai julkaisemalla kutsu seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
Kokouskutsut on laitettu sääntöjenmukaisesti kaikille jäsenille.
Kokous todettiin laillisesti
koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Esityslista
hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, liite 2
Yhdistyksen tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja
tilintarkastajien lausunnon käsittely vuosikokousten väliseltä ajalta
Hallituksen
puheenjohtaja Jukka Suutari esitteli tilinpäätöksen (liite 3), vuosikertomuksen
(liite 4) ja tilintarkastajien lausunnon (Liite 5).
Yhdistyksen
rahavarat tilikauden lopussa on ollut 3609 € ja tase 6075 €, mikä muodostuu
rahavaroista, sukuviireistä ja -kirjoista.
Todettiin,
että yhdistyksessä on 86 jäsentä (miehiä 33 ja naisia 53).
Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä
Yksimielisesti päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus
tilivelvollisille. Tilivelvolliset jääväsivät itsensä käsittelyn ajaksi.
Toimintasuunnitelma, tulo- menoarvio sekä
liittymis- ja jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle, sekä hallituksen jäsenten
palkkiot ja korvaukset.
Päätettiin:
Seuraavan toimikauden
toimintasuunnitelman rahoitus perustuu jäsenmaksuihin, sekä muiden
oheistuotteiden kuten viirin (50€ jäsen ja 60€ ei jäsen) ja kirjan myyntiin (50
€ jäseniltä ja75 € ei jäsen).
Koska toiminta on ollut
siinä määrin suppeaa, ettei erityistä tulo- menoarviota ole tehty.
Kaudelle 2021–2024
liittymismaksuksi on 8,50 €.
Kaudelle 2021–2024 jäsenmaksu
13 € / vuosi ja jäsenmaksu peritään niiltä vuosilta eteenpäin, kun
yhdistyksessä on aktiivista toimintaa kerta laskutuksena kyseisenä
kalenterivuotena.
Kaudelle 2021–2024 ainaisjäsenmaksu
on 130 €.
Hallituksen jäsenille ei
makseta palkkioita eikä korvauksia.
Toimintasuunnitelma
Todettiin, että sääntöjen
mukaan yhdistyksen tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa,
vaalia suvun perinnettä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä
keskuudessa.
Todettiin, että
yhdistyksellä on ollut oma aikansa ja paikkansa sääntöjen mukaisten
tarkoitusperien toteuttajana ja tässä työssä yhdistys on onnistunut hyvin
toimintahistoriansa aikana.
Todettiin, että yhdistyksen
toiminta ei enää toteuta riittävässä määrin sääntöjen mukaista tarkoitusperää
ja yhdistyksen toiminta ei enää ole aktiivista riittävässä määrin.
Päätettiin antaa
hallitukselle tehtäväksi valmistella yhdistyksen purkaminen sääntöjen ja
yhdistyslain mukaisesti ja kutsua ylimääräinen yhdistyksen kokous vuoden 2022
aikana koolle.
Hallituksen jäsenten valinta, (Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) muuta jäsentä)
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin
Jukka Suutari
Hallituksen varapuheenjohtajaksi
valittiin Jorma Heikkinen
Hallituksen jäseniksi valittiin Lassi
Suutari, Markku Suutari, Terttu Komulainen, Reijo Suutari ja Taru Suutari
Yhdistyksen tilintarkastajien ja
varatilintarkastajien valinta.
Yhdistyksen tilintarkastajiksi valittiin kaudelle 2021–2024 valittiin
Hannu Suutari ja Taina Karppinen sekä varatilintarkastajiksi Eero Suutari ja
Raija Suutari
Muut asiat.
Keskustelua Sukuseurasta
Keskustelu
Sukuseurasta käytiin kohdassa 7 (toimintasuunnitelma), missä hallitukselle
annettiin tehtäväksi yhdistyksen purkamisen valmistelu ja ylimääräisen
yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen vuoden 2022 aikana.
